หมดกังวลเรื่องการทำ PDPA และ Data Protection “wisework” ช่วยดูแลให้ครบทุกขั้นตอน พร้อมซัพพอร์ตคุณตั้งแต่เริ่มต้นจนเสร็จกระบวนการ มั่นใจในทุก step ถูกต้องครบถ้วนตามที่พรบ.ฯ กำหนด
✔ จัดตั้งทีมคณะทำงาน และแต่งตั้ง DPO (Data Protection Officer) หรือเจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคล รวบรวมหรือจัดเก็บข้อมูล รวมถึงการให้คำแนะนำและดำเนินการตรวจสอบความปลอดภัยอย่างสม่ำเสมอ พร้อมทั้งประสานงานกับสำนักงานคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล เมื่อเกิดปัญหา เป็นทีมที่มีบทบาทสำคัญมากในการช่วยเหลือองค์กรให้ดำเนินตามระเบียบ PDPA
✔ จัดอบรมพนักงานภายในองค์กร (Training) เพื่อสร้างการรับรู้ในบริษัทหรือองค์กร ให้ทุกคนได้เข้าใจและตระหนักถึงความสำคัญของ PDPA รวมถึงระมัดระวังในการทำงาน เพื่อลดความผิดพลาดให้น้อยลงที่สุด
✔ ทบทวนพื้นฐานทางกฎหมาย (Lawful Basis for Processing) ทบทวนและเตรียมความพร้อมการดำเนินการต่างๆ จัดทำเอกสารสำคัญตามที่กฎหมายกำหนด เก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลให้เป็นไปตามกฎหมาย PDPA
✔ ROPA จัดทำบันทึกรายการข้อมูลส่วนบุคคล เชื่อมโยงข้อมูล Data Mapping ตรวจสอบว่าองค์กรมีข้อมูลส่วนบุคคลอะไรบ้าง เพื่อแยกแยะข้อมูลในกิจกรรมของแต่ละแผนก แผนกไหนเกี่ยวข้องกับกฎหมาย PDPA อย่างไรบ้างหรือไม่ และจะต้องปฏิบัติตามอย่างไร
✔ จัดทำนโยบายความเป็นส่วนตัว (Privacy Policy) และประกาศความเป็นส่วนตัว (Privacy Notice) ชี้แจงการใช้ข้อมูลส่วนบุคคล โดยจัดทำเอกสารเพื่อใช้ในการอธิบายรายละเอียดต่างๆ ในการจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคล องค์กรต้องทำอย่างชัดเจนโดยมีเนื้อหาสำคัญที่เจ้าของข้อมูลต้องรับทราบ และมาตรการในการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของเจ้าของข้อมูล
✔ การประเมินผลกระทบการละเมิดข้อมูลส่วนบุคคล (DPIA) Data Protection Impact Assessment อรับมือความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น โดยมีการจัดทำมาตรการเพื่อตอบสนองความเสี่ยงที่เกิดขึ้น รวมถึงการบริหารจัดการ และติดตามผล
✔ ระบบการแจ้งเตือนหรือเฝ้าระวัง (Data Breach Notification) พัฒนากระบวนการแจ้งเตือนระบบการป้องกันการรั่วไหลของข้อมูล มีการจัดทำมาตรการความปลอดภัย รวมถึงมาตรการเยียวยาเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล องค์กรต้องมีแนวทางในการจัดเก็บข้อมูลให้มีความปลอดภัย และการเตรียมพร้อมกรณีที่เกิดข้อมูลรั่วไหล จะต้องแจ้งเตือนเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลภายใน 72 ชั่วโมง
✔ Audit & Check Act พัฒนาทักษะและกระบวนการ Audit ให้เป็นไปตามมาตรการต่างๆ
การนำเทคโนโลยีเข้ามาควบคุมและบริหารจัดการ ช่วยให้องค์กรมีการจัดการอย่างเป็นระบบ ผู้บริหารสามารถมองเห็นภาพรวมของขั้นตอนการจัดการให้เป็นไปตามที่กฎหมายกำหนด PDPA จัดการได้ ถ้าองค์กรของคุณมี “wisework PDPA Management Platform” Solution Software” เครื่องมือบริหารจัดการเรื่องใหญ่ให้เป็นเรื่องง่ายๆ โดยรวม 11 ฟังก์ชันสำคัญเพื่อการจัดการข้อมูลส่วนบุคคลอย่างเป็นระบบ ดำเนินการครบทุกหน่วยงาน จบทุกขั้นตอนใน Platform เดียว